Order Newsletter: 2017 Position: 73544 (oferta nr 3221296)
I.1) Name and address: Gmina Przywidz ul. Gdańska 7 7 83-047 Przywidz pomorskie tel. 058 6825146 fax. 058 6825225 REGON 19167499000000 http://www.przywidz.pl/zamowienia-publiczne
I.2) Type of contracting: administracja samorządowa
II.1) Definition of contract object
II.1.1) Name of order: Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu dla projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Przywidz
II.1.2) Type of contract: Services
II.1.3) Definition and size or range of contract: 1. Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu w projekcie „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Przywidz, pełniącego również funkcję Inspektora nadzoru inwestorskiego, kompleksowo koordynującego i odpowiadającego przed Zamawiającym za pozostałych Inspektorów (wielobranżowych) nadzoru inwestorskiego. Inżynier kontraktu nadzoruje, monitoruje i składa raporty w trakcie i po zrealizowaniu rzeczowym projektu; rozlicza projekt; bierze udział w czynnościach odbioru: częściowego, końcowego, pogwarancyjnego; pośredniczy w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą dokumentacji projektowej i wykonawcą robót odpowiadając za ich prawidłową realizację; Inżynier kontraktu działa zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności Prawa budowlanego oraz wiedzą techniczną, a także warunkami umowy Nr RPPM.11.03.00-22-0028/16 z dnia 06 październik 2016 r. o dofinansowanie. 2. Nadrzędnym celem zamówienia jest fizyczne zrealizowanie Projektu i uzyskanie pełnego dofinasowania określonego w umowie Nr RPPM.11.03.00-22-0028/16 z dnia 06 października 2016 r. 3. Etapy realizacji projektu „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Przywidz” są następujące: 1) etap I Projektu obejmuje - opracowanie projektu i budowę oczyszczalni ścieków około 5200 RLM w systemie zaprojektuj i wybuduj, a w szczególności: a) sporządzenie: dokumentacji projektowej, o której mowa w § 4 ust.1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych; w tym specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym. b) wykonanie robót budowlanych (łącznie z ich protokolarnym odbiorem końcowym), zgodnie z dokumentacją budowy i bieżące rozliczanie finansowo-rzeczowe budowy, monitoring i sprawozdawczość. Planowany termin zakończenia budowy oczyszczalni i jej uruchomienia I Kwartał 2019 r 2) Etap II Projektu obejmuje: sporządzenie: dokumentacji projektowej, o której mowa w §4 ust.1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych; w tym specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym dla inwestycji polegającej na budowie ok 24 km kanalizacji sanitarnej tłocznej i grawitacyjnej na terenie aglomeracji Przywidz . Efektem etapu II będzie uzyskanie Pozwolenia na budowę kanalizacji sanitarnej oraz dokumentacji przetargowej pozwalającej przeprowadzić przetarg na wykonawcę w/w kanalizacji 3) Etap III Projektu budowa Kanalizacji. Obejmuje ogłoszenie przetargu i wybór wykonawcy ok 24 km kanalizacji sanitarnej tłocznej i grawitacyjnej na terenie aglomeracji Przywidz oraz wykonanie robót budowlanych (łącznie z ich protokolarnym odbiorem końcowym), zgodnie z dokumentacją budowy i bieżące rozliczanie finansowo-rzeczowe budowy, monitoring i sprawozdawczość. 4) Etap po zakończeniu rzeczowym budów obejmuje - przeglądy gwarancyjne i pogwarancyjne w okresie 5 lat od daty planowanego zakończenia finansowego projektu, dokonanie odbioru końcowego, monitoring, ewaluację, sprawozdawczość w tym z wykonania badań osiągniętych rezultatów zgodnie z umową na dofinansowanie. 4. Każdy z etapów określonych w ust. 3 będzie uznany przez Zamawiającego za zakończony po potwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu sporządzonego przez Inżyniera kontraktu. Każdy protokół będzie obejmował sprawozdanie z zakończenia każdego z etapów wskazanych w ust. 3. Etapy I i II będą realizowane równolegle a etap III rozpocznie się po zakończeniu etapu II. 5. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (koordynatorem projektu z ramienia Zamawiającego), stosując się do jego zaleceń oraz wymogów i wytycznych obowiązujących przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków RPO WP na lata 2014-2020. 6. Wszystkie wymienione dokumenty i umowy należy traktować jako wzajemnie się objaśniające i uzupełniające. Ewentualne rozbieżności między tymi dokumentami, o ile będą miały miejsce, nie będą stanowiły podstawy do ograniczenia przez Inżyniera kontraktu zakresu Usług, ani do zmiany sposobu ich wykonania. 7. W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawcy zobowiązany jest do: 1) Posiadania przez cały okres trwania umowy ważnej polisy ubezpieczeniowej w wysokości nie mniejszej niż 4.000.000,00 zł brutto z tytułu odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności. W razie zbliżania się terminu upływu ważności tej polisy, na 7 dni przed upływem tego terminu, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualną polisę. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacenia składek. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia, w tym nie zapłacenie należytych składek, może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) Wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, z należytą starannością i skutecznością, kierując się interesem ekonomicznym Zamawiającego i obowiązującymi przepisami w oparciu, o które Wykonawca realizuje przedmiot umowy oraz zgodnie z przyjętymi zasadami wiedzy technicznej i inżynierskiej, ekonomicznej, prawniczej i innej, które dotyczą przedmiotu Umowy. We wszystkich sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, Wykonawca zawsze będzie popierał i chronił interesy Zamawiającego w kontaktach ze Stronami trzecimi. 3) Informowania na bieżąco Zamawiającego o postępie i zaangażowaniu finansowym robót projektowych i budowlanych. 4) W terminie do 7 dni, na każde pisemne żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. W tym celu Wykonawca zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego, skontrolować lub zbadać gromadzoną dokumentację dotyczącą wykonywania umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu usług. 5) Po zawarciu umowy, Zamawiający będzie posiadać prawo do dokonywania w każdym czasie kontroli przestrzegania zakresu, zasad oraz harmonogramu realizacji umowy przez Wykonawcę. W wypadku wykrycia uchybienia kwalifikującego się do nałożenia na Wykonawcę jednej z kar umownych, Zamawiający wystawi pisemny protokół uchybień, określając w nim miejsce, czas i rodzaj uchybienia. 8. Zakres szczegółowy przedmiotu zamówienia: 1) etap I Projektu projektowanie i budowa Oczyszczalni : a. współpraca z wybranym wykonawcą inwestycji, który w systemie „zaprojektuj i wybuduj” zrealizuje zadanie Budowa oczyszczalni ścieków ok 5200 RLM w ramach projektu „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Przywidz na etapie opracowywania dokumentacji budowlanej i wykonawczej, informowanie na bieżąco Zamawiającego o postępie prac projektowych, - dokonanie, w terminie 7 dni od daty przekazania dokumentacji Zamawiającemu, analizy i zatwierdzenia dokumentacji projektowej (akceptując każdy rysunek i każdą stronę opisu, uwzględniając warunki umowne, w tym założonej nieprzekraczalnej wartości zadania), - sprawdzenie czy uzyskano wymagane przepisami opinie, uzgodnienia i pozwolenia, - współdziałanie w wyjaśnianiu wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, - zatwierdzanie projektów do realizacji, - uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii, zatwierdzeń, z wyłączeniem tych, do których uzyskania zobowiązany jest Projektant lub wykonawca robót budowlanych, - sprawdzenie zgodności z PFU oraz z wytycznymi IŻ w ramach umowy na dofinansowanie projektu - Obecność koordynatora w siedzibie Zamawiającego 1 dzień w tygodniu, ciągły kontakt mailowy i telefoniczny - Obecność inspektora branży sanitarnej w siedzibie Zamawiającego 1 raz na 2 tygodnie w sprawie konsultacji a po akceptacji projektu: a) wykonywanie obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora czynności Inspektorów nadzoru inwestorskiego. Ustanowienie Inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w zadaniu zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, b) przekazanie protokolarnie wykonawcy inwestycji terenu budowy, przy udziale Zamawiającego, c) ustalenie, w porozumieniu z Zamawiającym, harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji na rok 2017 i lata następne, stanowiącego podstawę rozliczeń opisanych w umowie, d) wyegzekwowanie od wykonawcy inwestycji jego obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym i kontrola ich przestrzegania, e) cykliczna obecność na terenie budowy przez okres realizacji inwestycji, nie rzadziej niż co 2 dni, o ile nie zachodzą potrzeby częstszej obecności. f) kontrolowanie w sposób ciągły jakości robót oraz wbudowywanych materiałów zgodnie z wymogami specyfikacji technicznej, dokumentacji projektowej, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów itp., g) stałe monitorowanie i kontrola postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót, wydawanie poleceń zgodnie z ustawą Prawo budowalne kierownikowi budowy, h) informowanie Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem, o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów, i) koordynacja i kontrola wykonania robót, j) bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, k) wydawanie zgodnie z ustawą Prawo budowalne Kierownikowi budowy/robót poleceń, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek oraz poświadczenie usunięcia wad, l) żądanie wstrzymania robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem, m) obsługa dokumentacyjna budowy, prowadzenie dokumentacji fotograficznej (cyfrowej) budowy, poszczególnych jej etapów, w tym wszystkich odbiorów budowlanych, z pisemnym komentarzem dla zamawiającego, n) monitorowanie listy dostaw, sprawdzenie zgodności ze uzgodnioną specyfikacja specyfikacją, o) ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, ich kosztorysowanie i wykazanie różnic, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem, p) przeprowadzanie odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji zadania, q) organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań koordynacyjnych (nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu) z Wykonawcą inwestycji, podwykonawcami, projektantami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji, przy współudziale przedstawiciela zamawiającego w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów, r) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek w okresie rękojmi i/lub gwarancji, s) organizowanie i dokonywanie odbiorów częściowych i końcowych wykonanych robót przy udziale przedstawiciela zamawiającego, przygotowanie dokumentacji odbiorczej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia, w tym: -skompletowanie dokumentacji powykonawczej oraz dokumentacji fotograficznej (cyfrowej), -skompletowanie dokumentów odbiorów przez dysponentów sieci, -skompletowanie dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.), -wystąpienie do zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu, t) wyegzekwowanie od wykonawcy robót dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej i przekazanie jej (uporządkowanej i kompletnej) zamawiającemu, u) pomoc merytoryczna zamawiającemu bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku sporów prawnych uczestników procesu inwestycyjnego, v) Obecność koordynatora na terenie budowy 2 x w tygodniu w tym 1 raz na naradzie budowy w) Obecność inspektora sanitarnego na terenie budowy 2 x w tygodniu oraz na wezwanie koordynatora, wykonawcy lub zamawiającego x) Obecność pozostałych inspektorów na terenie budowy 1 raz w tygodniu oraz na wezwanie koordynatora wykonawcy lub zamawiającego 2) etap II Projektu projektowanie Kanalizacji sanitarnej : a) współpraca z wybranym wykonawcą projektu ok 24 km kanalizacji sanitarnej tłocznej i grawitacyjnej na terenie aglomeracji Przywidz w ramach projektu „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Przywidz na etapie opracowywania dokumentacji budowlanej i wykonawczej, informowanie na bieżąco Zamawiającego o postępie prac projektowych, - dokonanie, w terminie 7 dni od daty przekazania dokumentacji Zamawiającemu, analizy i zatwierdzenia dokumentacji projektowej (akceptując każdy rysunek i każdą stronę opisu, uwzględniając warunki umowne, w tym założonej nieprzekraczalnej wartości zadania), - sprawdzenie czy uzyskano wymagane przepisami opinie, uzgodnienia i pozwolenia, - współdziałanie w wyjaśnianiu wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, - zatwierdzanie projektów, na każdym etapie projektowania - uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii, zatwierdzeń, z wyłączeniem tych, do których uzyskania zobowiązany jest Projektant lub wykonawca robót budowlanych, - sprawdzenie zgodności z PFU oraz z wytycznymi IŻ w ramach umowy na dofinansowanie projektu b) Sprawdzenie kosztorysów i dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia przetargu - szczegółowa kontrola zasobu działek na których będzie projektowana kanalizacja w oparciu o zakres realizacji objęty umowa dofinansowania i w razie konieczności wnioskowanie jego zmianę czy rozszerzenie c) Sprawdzenie kosztorysów i dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia przetargu d) Obecność koordynatora na terenie budowy minimum 2 dni w tygodniu w tym 1 raz na naradzie budowy e) Obecność inspektora sanitarnego na terenie budowy 2 razy w tygodniu oraz na wezwanie koordynatora, wykonawcy lub zamawiającego f) Obecność pozostałych inspektorów na terenie budowy 1 raz na 2 tygodnie oraz na wezwanie koordynatora wykonawcy lub zamawiającego g) Obecność koordynatora na terenie budowy 2 x w tygodniu w tym 1 raz na naradzie budowy y) Obecność inspektora sanitarnego na terenie budowy 2 x w tygodniu oraz na wezwanie koordynatora, wykonawcy lub zamawiającego z) Obecność pozostałych inspektorów na terenie budowy 1 raz w tygodniu oraz na wezwanie koordynatora wykonawcy lub zamawiającego 3) etap III Projektu i budowa Kanalizacji Sanitarnej: a) Przygotowanie do przetargu i wsparcie Zamawiającego przy wyborze wykonawcy robót budowy kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Przywidz b) wykonywanie obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora czynności Inspektorów nadzoru inwestorskiego. Ustanowienie Inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w zadaniu zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, c) przekazanie protokolarnie Wykonawcy inwestycji terenu budowy, przy udziale zamawiającego, d) ustalenie, w porozumieniu z Zamawiającym, harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji na rok 2018 i lata następne, stanowiącego podstawę rozliczeń opisanych w umowie, e) wyegzekwowanie od Wykonawcy inwestycji jego obowiązków wynikających z umowy zawartej z zamawiającym i kontrola ich przestrzegania, f) cykliczna obecność na terenie budowy przez okres realizacji inwestycji, nie rzadziej niż co 2 dni, o ile nie zachodzą potrzeby częstszej obecności. g) kontrolowanie w sposób ciągły jakości robót oraz wbudowywanych materiałów zgodnie z wymogami specyfikacji technicznej, dokumentacji projektowej, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów itp., h) stałe monitorowanie i kontrola postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót, wydawanie poleceń kierownikowi budowy zgodnie z ustawą Prawo budowalne, a także w odniesieniu do zaawansowania prac w stosunku do harmonogramu, i) informowanie Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem, o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów, j) koordynacja i kontrola wykonania robót, k) bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, l) wydawanie zgodnie z ustawą Prawo budowalne Kierownikowi budowy/robót poleceń, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek oraz poświadczenie usunięcia wad, m) żądanie wstrzymania robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem, n) obsługa dokumentacyjna budowy, prowadzenie dokumentacji fotograficznej (cyfrowej) budowy, poszczególnych jej etapów, w tym wszystkich odbiorów budowlanych, z pisemnym komentarzem dla zamawiającego, o) monitorowanie listy dostaw, sprawdzenie zgodności ze uzgodnioną specyfikacja specyfikacją, p) ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, ich kosztorysowanie i wykazanie różnic, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem, q) przeprowadzanie odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji zadania, r) organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań koordynacyjnych (nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu) z Wykonawcą inwestycji, podwykonawcami, projektantami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji, przy współudziale przedstawiciela zamawiającego w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów, s) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek w okresie rękojmi i/lub gwarancji, t) organizowanie i dokonywanie odbiorów częściowych i końcowych wykonanych robót przy udziale przedstawiciela zamawiającego, przygotowanie dokumentacji odbiorczej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia, w tym: - skompletowanie dokumentacji powykonawczej oraz dokumentacji fotograficznej (cyfrowej), - skompletowanie dokumentów odbiorów przez dysponentów sieci, - skompletowanie dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.), - wystąpienie do zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu, u) wyegzekwowanie od wykonawcy robót dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej i przekazanie jej (uporządkowanej i kompletnej) Zamawiającemu, v) pomoc merytoryczna Zamawiającemu bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku sporów prawnych uczestników procesu inwestycyjnego,Kontrola stanów prawnych działek objętych projektem i wnioskowanie o wykup lub ustanowienie służebności poprzez uzupełnianie operatu terenowo prawnego opracowanego przez projektantów w) Kontrola prawidłowości połączenia całego systemu Kanalizacji Aglomeracji Przywidz wraz z przyłączona do niej nową oczyszczalnia ścieków x) nadzór inwestorski nad likwidacja starej oczyszczalni ścieków. y) Obecność koordynatora minimum 3 dni w tygodniu w tym 1 raz na naradzie budowy z) Obecność inspektora sanitarnego 2 razy w tygodniu oraz na wezwanie koordynatora, wykonawcy lub zamawiającego aa) Obecność pozostałych inspektorów 1 raz na 2 tygodnie oraz na wezwanie koordynatora wykonawcy lub zamawiającego 4) Kontrola kosztów inwestycji i rozliczenie inwestycji: a) analiza harmonogramów płatności wykonawców robót i przedkładanie jej wyników przedstawicielowi Zamawiającego, b) analiza, wraz z potwierdzeniem zasadności, wniosków płatności dla Wykonawcy inwestycji, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym, c) sprawdzanie prawidłowości wystawianych faktur częściowych pod kątem wystąpienia przesłanek do ich wystawienia, zakresu robót i kwoty do zapłaty (pod względem merytorycznym, formalnym rachunkowym), na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą inwestycji, kwalifikowanie ich do zapłaty i przedstawianie zamawiającemu do zapłaty, zgodnie z zasadami wynikającymi z umowy Nr RPPM.11.03.00-22-0028/16 z dnia 06 październik 2016r. o dofinansowanie projektu „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Przywidz” w terminach umożliwiających złożenie wniosku/ów o płatność. d) naliczanie kar umownych wobec wykonawcy robót oraz określenie wysokości szkody i ewentualnie odszkodowania, w przypadkach gdy wysokość szkody przewyższa wysokość określonych przez strony kar umownych, a ponadto przekazywanie tych danych zamawiającemu w celu ich egzekwowania, e) ustalenie podstaw i wysokości odszkodowania należnego zamawiającemu, w przypadku nienależytego bądź wadliwego wykonania robót, f) przygotowywanie rozliczeń końcowych, 5) Nadzór inwestorski nad realizacją projektu w ramach RPO WP 2014-2020 oraz przygotowanie elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania Projektu w ramach RPO WP 2014-2020 z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz zgodnych z wytycznymi krajowymi i prawem wspólnotowym (Zamawiający zwany jest tutaj Beneficjentem): a) przygotowanie, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji projektu, b) przygotowywanie zgłoszeń pisemnych dla Instytucji zarządzającej programem, w przypadku konieczności dokonania zmian dotyczących realizacji projektu, przed ich wprowadzeniem – w uzgodnieniu z Zamawiającym, c) opracowanie harmonogramów składania wniosków o płatność w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą, w razie konieczności nanoszenie niezbędnych zmian w harmonogramie składania wniosków o płatność – w uzgodnieniu z Zamawiającym, d) uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję na miejscu realizacji projektu w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu w ramach RPO WP 2014-2020 oraz zakładanymi we wniosku rezultatami przez cały okres realizacji przedmiotowego projektu, e) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie Beneficjenta, z wyprzedzeniem, o koniecznych zmianach w projekcie, f) systematyczne prowadzenie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu przyjętych dla realizowanego projektu oraz przygotowywanie informacji dla Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z ich osiągnięciem, g) dokonywanie i kontrola wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji zarządzającej., h) systematyczny monitoring i kontrola realizacji projektu w zakresie zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym, listą wydatków kwalifikowanych oraz stopniem realizacji wskaźników oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnie zaistniałych niezgodnościach i konieczności podjęcia działań korygujących, i) wszelkie tworzone dokumenty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji elektronicznej edytowalnej (doc. lub xls) oraz w wersji papierowej w ilości 2 egzemplarzy, j) wszelka wytworzona przez Wykonawcę dokumentacja w czasie realizacji projektu będzie znajdowała się na stałe w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wyznaczonym, k) wykonywanie wszystkich innych czynności nie wymienionych powyżej niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu i do należytego zabezpieczenia interesu Zamawiającego Inżynier kontraktu we własnym zakresie zapewni sprzęt i materiały niezbędne do realizacji zamówienia. 6) etap po zakończeniu rzeczowym Projektu. Nadzór i sprawozdawczość w okresie gwarancji: Okres gwarancji dla robót budowlanych objętych projektem wynosić będzie 60 miesięcy od zakończenia i zatwierdzenia protokołu końcowego odbioru robót, z zastrzeżeniem, że w okresie pierwszych 12 miesięcy gwarancji będzie raz na kwartał dokonywał przeglądów gwarancyjnych i sporządzał pisemne raporty dla Zamawiającego, a w pozostałym okresie, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego. Wykonawca będzie prowadzić w tym okresie sprawozdawczość, w tym z wykonania badań osiągniętych rezultatów, ewaluacji projektu i raportu porealizacyjnego. Koszt nadzoru w okresie gwarancji winien być ujęty w cenie ofertowej. 9. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy: 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp : a) najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletny zanonimizowany Wykaz Pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia ze wskazaniem podstawy dysponowania tymi osobami oraz z przypisanymi do tych osób czynnościami, które będzie wykonywać w ramach umowy o pracę, który stanowić będzie załącznik do umowy; b) usługi objęte przedmiotem umowy będą świadczone przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy - zwane Pracownikami wymienione w załączniku do Umowy pn. „Wykaz Pracowników”; c) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący przedmiot umowy wskazani na Wykazie Pracowników będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.); d) W celu weryfikacji, czy osoby wskazane w Wykazie Pracowników są zatrudnione na umowę o pracę Zamawiający przewiduje możliwość zwrócenia się z wnioskiem do inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli. 2) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: a) W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy, na okoliczność zgodności w Wykazem Pracowników, o którym mowa w pkt. 1) lit b powyżej. b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie przedmiot umowy, z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudnienia na podstawie umowę o pracę O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac. 10. Rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: Koordynator zespołu, Specjalista ds. raportowania i rozliczeń będzie wykonywał następujące czynności Koordynowanie zespołu inspektorów, koordynowanie procesów projektowania i budowy, raportowanie i rozliczanie inwestycji. 11. Zamówienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 działanie 11.3 Gospodarka Wodno-Ściekowa. 12. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu stosuje tzw. „procedurę odwróconą” o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.
II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 71520000-9
II.1.5) Whether submitting a partial offer: no
II.1.6) Whether submitting a variant offer: no
II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no
III.1) Conditions relating to the contract:
Security deposit: Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości, która wynosi 5.000,00 zł.
IV.1) Contract awarding procedure: open tender
IV.2) Tender evaluation criteria:
IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information
IV.2.2) An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information:
IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information
IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders:
IV.3.5) The term tying with offer, the period in days: 30
Български