Order Newsletter: 2018 Position: (oferta nr 3316346)
I.1) Name and address: Urząd Gminy Białe Błota ul. Szubińska 7 86005 Białe Błota kujawsko-pomorskie tel. 523 239 090 REGON 53143000000
I.2) Type of contracting: Administracja samorządowa
II.1) Definition of contract object
II.1.1) Name of order: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Białe Błota.
II.1.2) Type of contract: Services
II.1.3) Definition and size or range of contract: Informacje ogólne. Oświetlenie uliczne, które jest przedmiotem zamówienia na terenie Gminy Białe Błota jest jej własnością. Lampy oświetlenia ulicznego umieszczone są na słupach będących własnością Gminy Białe Błota. Konserwacja i bieżące utrzymanie oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Białe Błota obejmuje na dzień sporządzenia niniejszego dokumentu 1 731 punktów świetlnych. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia-obowiązki wykonawcy 1.Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i bieżące utrzymanie oświetlenia ulicznego w Gminie Białe Błota w okresie 24 miesięcy (dwa lata) od dnia podpisania umowy. 2.Wykonawca wybrany w drodze przetargu nieograniczonego na konserwatora urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie gminy Białe Błota, odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie wszystkich urządzeń oświetleniowych zainstalowanych na tym obszarze i ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu niespełnienia powyższych wymagań, w tym także konsekwencje prawne w przypadkach, kiedy niewłaściwe prowadzenie konserwacji stwarza zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego lub spowoduje zaistnienie wypadku. 3.Osoby wykonujące przedmiot zamówienia z ramienia Wykonawcy, muszą posiadać kwalifikacje do konserwacji oświetlenia ulicznego, zgodnie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku, w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz.828, ze zmianami), posiadać znajomość układu zasilania i sterowania konserwowanych obwodów oświetlenia oraz znajomość zakresu obowiązków i sposobu prowadzenia prac konserwacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa pracy. 4. Konserwacja i bieżące utrzymanie oświetlenia ulicznego w gminie Białe Błota obejmuje obecnie 1 731 punktów świetlnych. W okresie wyszczególnionym w pkt 1 prognozowany wzrost liczby lamp oświetlenia ulicznego wyniesie do 3 % rocznie. 5. Wszelkie niezbędne materiały elektroenergetyczne służące do likwidacji powstałych awarii i innych nieprawidłowości w funkcjonowaniu oświetlenia zapewnia Wykonawca konserwacji. 6.Wykonawca winien stosować tylko fabrycznie nowe urządzenia i materiały posiadające wymagane atesty i certyfikaty. 7. Wykonawca winien zapewnić: 1) 24 godzinne pogotowie energetyczne z podaniem numerów telefonów osób dyżurujących, 2) bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach od pracowników Zamawiającego oraz odwrotne potwierdzenie Zamawiającemu ich usunięcia, 3) informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych powodujących czasowe zaciemnienie ulic, 4) likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych ze zdarzeń losowych (wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany pochylony lub rozbity słup, złamany lub przekręcony wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa itp.) w czasie maksymalnie 4 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu wraz ze zwrotnym potwierdzeniem ich usunięcia Zamawiającemu, 5) likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikających z otwartej lub rozbitej szafy oświetleniowej, otwartej lub uszkodzonej wnęki bezpiecznikowej w czasie maksymalnie 4 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu wraz ze zwrotnym potwierdzeniem ich usunięcia Zamawiającemu, 6) usunięcie w czasie maksymalnie 2 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia wraz ze zwrotnym potwierdzeniem ich usunięcia Zamawiającemu przypadków świecenia lamp poza ustalonymi godzinami, z wyjątkiem sytuacji, gdy świecenie to uzgodnione jest z Zamawiającym. Włączenie oświetlenia poza ustalonym programem urządzeń sterujących (w ciągu dnia) może nastąpić w przypadkach przeglądów i napraw sieci oświetleniowej, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego z określeniem przewidywanego czasu załączeń i wyszczególnieniem załączonych obiektów, 7) czas reakcji na usunięcie awarii zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie. Zamawiający wymaga aby wykonawca określił czas reakcji na usunięcie awarii - maksymalnie do 72 godzin, minimalnie do 24 godzin (proszę to przemyśleć, czy czas reakcji określa umowa, czy jest to termin deklarowany w ofercie, poza tym proszę zdefiniować czas reakcji). Uwaga!!! Dokładne określenie czasu reakcji jaki wymaga Zamawiający został opisany w Rozdziale XVII SIWZ. UWAGA!!! Zamawiający informuje, że czas reakcji na usunięcie awarii stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej o wadze 40 %. Wykonawca który zaproponuje najkrótszy czas reakcji ale nie krótszy niż 24 godziny otrzyma maksymalnie 40 pkt., natomiast wykonawca który zaproponuje wymagany czas reakcji (72 godziny) otrzyma 0 pkt. 8. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić ewidencję konserwowanego oświetlenia, która będzie do wglądu Zamawiającego. 9. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien dokonać wizji terenu prac i jego otoczenia, oraz uzyskać wszelkie niezbędne informacje w celu realizacji umowy. Szczegółowy zakres prac konserwacyjnych oświetlenia ulicznego na terenie gminy Białe Błota W ramach zadania pod nazwą „Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Białe Błota należy wykonywać następujący zakres prac: 1. Bieżąca konserwacja oświetlenia ulicznego, 2. Wymiana uszkodzonych źródeł światła, opraw, uszkodzonych kloszy, dławików w oprawach, kondensatorów w oprawach oświetleniowych, układów zapłonowych, oprawek, przewodów w latarniach, wkładek topikowych w słupach, główek bezpiecznikowych w słupach, podstaw bezpiecznikowych, bezpieczników mocy w skrzyniach pomiarowo-sterowniczych znajdujących się na stacjach trafo, podstaw bezpiecznikowych na linii napowietrznej, styczników na tablicach oświetlenia ulicznego, elementów zabezpieczeń, wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej, uszkodzonych odcinków przewodów kablowej sieci oświetleniowej 3. Wymiana uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnianie obejm i innych elementów słupów, 4. Bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego, 5. Wymiana uszkodzonych słupów będących własnością Gminy Białe Błota, 6. Wymiana uszkodzonych odcinków przewodów napowietrznej sieci oświetleniowej, 7. Wymiana zegarów sterujących, 8. Mycie kloszy, opraw oświetleniowych: (indywidualne w przypadku każdej naprawy oraz jeżeli zajdzie taka konieczność . 9. Prostowanie pokrzywionych wysięgników wraz z oprawami, 10. Regulacja wysięgników do pozycji zapewniającej właściwe oświetlenie, 11. Pionowanie skrzywionych słupów sieci oświetleniowej będących własnością Gminy Białe Błota, 12. Lokalizacja uszkodzeń w napowietrznej sieci oświetleniowej, 13. Lokalizacja uszkodzeń w kablowej sieci oświetleniowej, 14. Naprawa uszkodzeń w napowietrznej sieci oświetleniowej, 15. Naprawa uszkodzeń w kablowej sieci oświetleniowej, 16. Przestawianie stref czasowych zegarów sterujących pracą oświetlenia ulicznego na polecenie Zamawiającego (wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem), 17. Pomiar skuteczności ochrony przeciwpożarowej, 18. Pomiar napięć i obciążeń, 19. Przygotowanie miejsc pracy i dopuszczenia do pracy, 20. Prowadzenie oględzin oświetlenia ulicznego w godzinach jego funkcjonowania, 21. Uzupełnienie braków w sieci oświetlenia ulicznego spowodowanych przez warunki atmosferyczne i akty wandalizmu, 22. Przycinanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe, po uprzednio uzyskanej zgodzie na tę czynność od właściciela drzewa, 23. Inne prace nie wymienione wyżej lub zlecone przez Zamawiającego, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Białe Błota. 24. Utylizacja wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia ulicznego, 25. Przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych.
II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 50232100-1
II.1.5) Whether submitting a partial offer: no
II.1.6) Whether submitting a variant offer: no
II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no
III.1) Conditions relating to the contract:
Security deposit: 1. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100) . 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach sp
IV.1) Contract awarding procedure: open tender
IV.2) Tender evaluation criteria:
IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information
IV.2.2) An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information:
IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information
IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information
Български