Order Newsletter: 2018 Position: (oferta nr 3413671)
I.1) Name and address: Gmina Niemce ul. Lubelska 121 121 21-025 Niemce lubelskie tel. 81 7561521 fax. 81 7561790 REGON 43101952000000 www.niemce.pl
I.2) Type of contracting: Administracja samorządowa
II.1) Definition of contract object
II.1.1) Name of order: Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Niemce w sezonie 2018/2019
II.1.2) Type of contract: Services
II.1.3) Definition and size or range of contract: Przedmiotem zamówienia jest : Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg w granicach administracyjnych gminy Niemce w sezonach 2018/2019, 1) Świadczenie usług odbywać się będzie według zapotrzebowania, sprzętem Wykonawcy wskazanym w ofercie po dokonaniu przez Zamawiającego zgłoszenia telefonicznego lub mailem. Poprzez zimowe utrzymanie rozumie się zapewnienie możliwości korzystania z dróg i chodników w okresie zimowym polegające w szczególności na: 1) zwalczanie śliskości zimowej (gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej) poprzez posypywanie nawierzchni jezdni wyznaczonych dróg i ulic solanką, mieszaniną piasku z solą, lub środkiem chemicznym (solą) 2) odśnieżanie nawierzchni jezdni 3) pełnienie dyżuru pogotowia akcji zimowej 4) przygotowanie i bieżące uzupełnianie zapasów mieszanin piasku z solą, solanki i soli 5)prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennika prognozy pogody oraz codzienne raportowanie 2) Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie odśnieżania wszystkich odcinków dróg i chodników na terenie gminy Niemce to Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do odśnieżania we wszystkich rejonach jednocześnie przy użyciu całości sprzętu wykazanego w ofercie. 3) Zamawiający wprowadzi na czas trwania akcji zimowej następujące stopnie gotowości zimowego utrzymania : 1) stopień "A" - dyżur całodobowy 2) stopień "B" - dyżur 16-sto godzinny 3) stopień "C" - dyżur 8-mio godzinny 4) Jeżeli Zamawiający wskaże potrzebę odśnieżania części dróg i chodników to Wykonawca jest zobowiązany do odśnieżania tylko wskazanych dróg i chodników. 5) Zamawiający w zależności od potrzeb ma prawo wskazania Wykonawcy odcinki dróg i chodników do odśnieżania w pierwszej kolejności. 6) Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia na terenie gminy Niemiec bazy w której prowadzone będą dyżury zimowego utrzymania i w której stacjonować będzie zadysponowany sprzęt. 7) W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podstawić nowy sprzęt zdatny do kontynuowania pracy. 8) Wykonawca oprócz czynności związanych z prowadzeniem odśnieżania na terenie gminy Niemce zobowiązany jest do bezzwłocznego przekazywania Zamawiającemu pod nr tel. (81) 756-15-74 informacji o: a) aktualnych stanach przejezdności dróg i chodników, b) zagrożeniach na drogach spowodowanych warunkami atmosferycznymi. 9) Każdego dnia pracy o godzinie 8:00 i 15:00 Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować zamawiającego o postępach prac związanych z odśnieżaniem 10) Operator sprzętu zobowiązany jest do posiadania telefonu komórkowego w celu przekazywania informacji o których mowa w ust. 9 i 10. 11) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnego potwierdzenia czasu pracy sprzętu od upoważnionej przez Zamawiającego osoby (sołtysa danej miejscowości, radnego gminnego, pracownika urzędu). Czas pracy sprzętu należy udokumentować na odpowiedniej karcie pracy, której wzór określony jest w złączniku nr 1 do umowy. 12) Na karcie pracy sprzętu musi zostać uwidoczniona godzina rozpoczęcia i zakończenia odśnieżania każdej drogi lub chodnika oddzielnie 13) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca zawyża ilości godzin pracy sprzętu, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pisemnie o zaistniałym fakcie i dokonuje potrąceń należności z faktury według stawki określonej. 14) W przypadku powstania szkody w dobrach osób trzecich na skutek zarówno wykonania, jak i nie wykonania lub niewłaściwego wykonania prac związanych z prowadzeniem odśnieżania – Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zaistniałe szkody. 15) Wykaz osób ze strony Wykonawcy odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie zimowego utrzymania dróg i chodników na terenie gminy Niemce stanowi załącznik nr 2 do umowy. 16) Wykonawca oświadcza, że dysponuje sprawnym technicznie sprzętem umożliwiającym świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy. 17) Do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą i Podwykonawcą stosuje się zasady ustalone w tym zakresie w umowie, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącej integralną część niniejszej umowy oraz w Kodeksie cywilnym. 18) Termin realizacji zamówienia: do 30.04.2019 rok. 19) Zimowym utrzymaniem objętych będzie: a. drogi gminne – około 140 km, b. drogi lokalne – około 20 km, c. chodniki – około 10 km. 20) Rejon 1 ,Rejon 2 ; orientacyjny wykaz dróg i chodników przewidzianych do odśnieżania obrazuje mapa poglądowa stanowiąca załącznik nr 1 do umowy. 21) Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania sprzętu jaki posiada Wykonawca, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. 22) Zamawiający zastrzega wyłączenie części obszaru określonego w przedmiocie zamówienia z odśnieżania przez Wykonawcę i odśnieżanie tego obszaru sprzętem Zamawiającego (t.j. sprzętem Zakładu Gospodarki Komunalnej)
II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 90620000-9
II.1.5) Whether submitting a partial offer: no
II.1.6) Whether submitting a variant offer: no
II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no
III.1) Conditions relating to the contract:
Security deposit: 1. Wymagane jest wniesienie wadium przetargowego w kwocie: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach : 1. pie
IV.1) Contract awarding procedure: open tender
IV.2) Tender evaluation criteria:
IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information
IV.2.2) An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information:
IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information
IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information
Български