Sukcesywne dostawy odczynników firmy Abcam dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

Order Newsletter: 2018 Position: (oferta nr 3433765)

Client
Warszawski Uniwersytet Medyczny
State
mazowieckie
Address
02-091 Warszawa, Żwirki i Wigury 61
Phone
225720366, 225720373
Fax
225720363
www
www.wum.edu.pl
E-Mail
aez@wum.edu.pl, azp@wum.edu.pl
Created
2018-12-14

Warszawski Uniwersytet Medyczny

Section I - The contracting

I.1) Name and address: Warszawski Uniwersytet Medyczny Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa mazowieckie tel. 225720366, 225720373 fax. 225720363 REGON 000288917 www.wum.edu.pl

I.2) Type of contracting: Inny

Section II - Object of the contract

II.1) Definition of contract object

II.1.1) Name of order: Sukcesywne dostawy odczynników firmy Abcam dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

II.1.2) Type of contract: Deliveries

II.1.3) Definition and size or range of contract: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Abcam dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby odczynników został określony w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia określony w Załączniku nr 2 do SIWZ, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i zachodzi potrzeba zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii. 4. Mając na uwadze powyższe, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale XXX SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany przedmiotu umowy określonego w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) poprzez zastrzeżenie sobie prawa do zakupu odczynników nieujętych w Załączniku nr 2 do SIWZ, a ujętych w ogólnodostępnym katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta https://www.abcam.com, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony oraz z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie, w przypadku: 1) wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w Załączniku nr 2 do SIWZ i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w niniejszej umowie; 2) wprowadzenia przez producenta nowego odczynnika, o właściwościach fizykochemicznych korzystnych dla Zamawiającego z punktu widzenia wyników (jakości) prowadzonych badań naukowych, za cenę nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu producenta https://www.abcam.com, pomniejszoną o rabat zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do SIWZ; 3) konieczności zmiany odczynnika, ujętego w Załączniku nr 2 do SIWZ na inny odczynnik ujęty w ogólnodostępnym katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta https://www.abcam.com, za cenę nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu producenta, pomniejszoną o rabat zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w ust. 4 pkt. 2 i 3, będą ceny odczynników wyszczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów firmy Abcam, na stronie internetowej producenta https://www.abcam.com, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę w postępowaniu. 6. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wskazane przez Wykonawcę w kolumnie 4 Formularza cenowego (Załącznik nr 2 do SIWZ), zobowiązany jest: 1) wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że ofertowy przez niego produkt (każdy z osobna) jest zgodny z produktem, dla którego karty katalogowe dostępne są na stronie https://www.abcam.com i spełnia wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń; 2) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych; 3) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty zawierającej cenę wyrażoną złotych polskich (PLN) lub w euro (EUR) oraz w konsekwencji dopuszcza możliwość zapłaty za dostarczane odczynniki w PLN lub w EUR, zgodnie z wolą Wykonawcy. 8. W przypadku złożenia oferty zawierającej cenę wyrażoną w EUR, w celu porównania złożonych ofert, Zamawiający dokona przeliczenia EUR na PLN wg średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia o zamówieniu, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XIII. 9. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub do innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw. 10. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) dostarczenia kart charakterystyk substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą odczynników; 2) dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą; 3) oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informacją o temperaturze transportu i magazynowania pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy oraz ponieść odpowiedzialność za poniesione koszty z tym związane, zgodnie z § 3 ust. 9 Wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 11. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2 do SIWZ, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.

II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 33696000-5

II.1.5) Whether submitting a partial offer: no

II.1.6) Whether submitting a variant offer: no

II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no

Section III - Information on legal, economic, financial and technical

III.1) Conditions relating to the contract:

Security deposit: No information

Section IV - The tender procedure

IV.1) Contract awarding procedure: open tender

IV.2) Tender evaluation criteria:

IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information

IV.2.2) An electronic auction will be used: no

IV.3) Administrative information:

IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information

IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information