Order Newsletter: 2018 Position: (oferta nr 3434036)
I.1) Name and address: Gmina Jarocin Al. Niepodległości 10 10 63-200 Jarocin wielkopolskie tel. 62 7499500 fax. 62 7472225 REGON 25085470200000 www.jarocin.pl
I.2) Type of contracting: Administracja samorządowa
II.1) Definition of contract object
II.1.1) Name of order: „Działania informacyjno – promocyjne Gminy Jarocin”
II.1.2) Type of contract: Services
II.1.3) Definition and size or range of contract: 5.1. Przedmiotem zamówienia są działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin, mające na celu zwiększenie świadomości opinii publicznej o działaniach podejmowanych przez Gminę i kreowanie jej pozytywnego wizerunku. Wszystkie materiały i gadżety promocyjne muszą zawierać logo lub herb Gminy Jarocin, które dostępne są dla Wykonawcy na stronie www.jarocin.pl w zakładce „dla mediów”. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić projekt materiałów i gadżetów informacyjno - promocyjnych do akceptacji. Wykonawca musi otrzymać akceptację Zamawiającego przed produkcją materiałów i gadżetów promocyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do znakowania gadżetów i materiałów promocyjnych z zachowaniem pełniej kolorystyki lub wersji jednokolorowej logo lub herbu Gminy Jarocin. Treści komunikatów, oświadczeń, informacji przygotowywanych i publikowanych przez Wykonawcę musi być każdorazowo uzgadniania z zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji i otrzymania akceptacji zgody Zamawiającego na lokalizację poszczególnych billboardów. Wykonawca zobowiązany jest do podania osoby do kontaktu wraz z jej numerem tel. komórkowego, który będzie dostępny dla Zamawiającego w gotowości od godz. 6.00 do 22.00 od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osoby do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do reagowania w ciągu maksymalnie do 30 minut od czasu otrzymania od Zamawiającego informacji na zaistniałe zdarzenie. Reakcja może polegać na przybyciu do siedziby Zamawiającego lub zamieszczeniu na stronie Zamawiającego www.jarocin.pl informacji na profilach społecznościowych Gminy Jarocin, przygotowaniu i rozesłaniu komunikatu prasowego (do mediów uzgodnionych z Zamawiającym), przygotowaniu oświadczenia, przemowy i pisma okolicznościowego oraz informacji lub zwołaniu konferencji prasowej (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Ww. treści muszą być każdorazowo uzgadniane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały lub informacje przygotowywane w ramach zamówienia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osób, które bezpośrednio w imieniu Zamawiającego będą dokonywały akceptacji projektów. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia przedstawia Tom III SIWZ. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia zawiera Tom II SIWZ Wzór umowy.
II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 22462000-6
II.1.5) Whether submitting a partial offer: no
II.1.6) Whether submitting a variant offer: no
II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no
III.1) Conditions relating to the contract:
Security deposit: No information
IV.1) Contract awarding procedure: open tender
IV.2) Tender evaluation criteria:
IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information
IV.2.2) An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information:
IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information
IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information
Български