Świadczenie usług w zakresie koordynacji działań w ramach Programu Master oraz innych projektów Instytutu Adama Mickiewicza (IAM) z dziedziny tańca oraz sztuk performatywnych

Order Newsletter: 2019 Position: (oferta nr 3448220)

Client
Instytut Adama Mickiewicza
State
mazowieckie
Address
00-560 Warszawa, ul. Mokotowska 25 25
Phone
022 4476100
Fax
022 4476152
www
www.iam.pl
E-Mail
iam@iam.pl
Created
2019-02-18

Instytut Adama Mickiewicza

Section I - The contracting

I.1) Name and address: Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25 25 00-560 Warszawa mazowieckie tel. 022 4476100 fax. 022 4476152 REGON 14047007100000 www.iam.pl

I.2) Type of contracting: Inny

Section II - Object of the contract

II.1) Definition of contract object

II.1.1) Name of order: Świadczenie usług w zakresie koordynacji działań w ramach Programu Master oraz innych projektów Instytutu Adama Mickiewicza (IAM) z dziedziny tańca oraz sztuk performatywnych

II.1.2) Type of contract: Services

II.1.3) Definition and size or range of contract: Świadczenie usług w zakresie koordynacji działań w ramach Programu Master oraz innych projektów Instytutu Adama Mickiewicza (IAM) z dziedziny tańca oraz sztuk performatywnych obejmuje w szczególności: 1. Koordynację i realizację projektów organizowanych w ramach Programu Master w tym m.in. w obszarze tańca oraz sztuk performatywnych w porozumieniu z menedżerem Programu; 2. Współpracę z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM w tym również podtrzymywanie kontaktów z partnerami IAM ze szczególnych uwzględnieniem współpracy z East European Performing Arts Platform; 3. Współpracę z partnerami w Polsce oraz innych krajach w zakresie organizacji pokazów polskich spektakli tanecznych, warsztatów oraz koprodukcji tanecznych poza Polską; 4. Realizację zadań i celów w dziedzinie tańca oraz sztuk performatywnych uzgodnionych z menedżerem Programu; 5. Budowanie zaplecza organizacyjnego Programu w Polsce poprzez monitorowanie działań artystów i instytucji prezentujących wydarzenia artystyczne w dziedzinie tańca oraz sztuk performatywnych; 6. Przeprowadzenie researchu informacji dotyczących uczestników projektu oraz promowanych artystów; 7. Przygotowanie opracowań i rekomendacji merytorycznych w obszarze tańca i sztuk performatywnych; 8. Analizę ryzyka w prowadzonych projektach; 9. Przygotowywanie materiałów na temat projektów realizowanych przez IAM na potrzeby wewnętrznych działań IAM. 10. Organizację projektów, działań, wydarzeń, zdarzeń realizowanych w ramach Programu Master; 11. Prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w tym również ich archiwizacja zgodnie z obowiązującym w IAM Zarządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej; 12. Pomoc logistyczną i produkcyjną przy produkcji projektów w ramach Programu Master; 13. Inicjowanie i planowanie projektów w ramach Programu Master; 14. Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w Xpertisie;

II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 79500000-9

II.1.5) Whether submitting a partial offer: no

II.1.6) Whether submitting a variant offer: no

II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no

Section III - Information on legal, economic, financial and technical

III.1) Conditions relating to the contract:

Security deposit: No information

Section IV - The tender procedure

IV.1) Contract awarding procedure: open tender

IV.2) Tender evaluation criteria:

IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information

IV.2.2) An electronic auction will be used: no

IV.3) Administrative information:

IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information

IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information